司法書士兼英語翻訳者の中嶋です。
当事務所では、全国のお客様から海外におけるビザ申請などの際に必要となる戸籍謄本の英訳、公証およびアポスティーユ（または公印確認）の取得に関するご依頼を承っております。
先日、ベルギー（ベルギー王国）に留学される方からのご依頼で、戸籍謄本の原本に対して外務省でのアポスティーユの取得を申請すると共に、戸籍謄本の英訳を行ない、英訳文書に対して公証役場での認証およびアポスティーユの取得を申請してきました。
ヨーロッパ周辺諸国では翻訳文書だけではなく原本にもアポスティーユ付与を求められるケースが多いように思います。この場合、公証役場で認証を受ける英訳文書には戸籍謄本のコピーを綴じ込むことが多いです。
翻訳やアポスティーユの要件は、国だけではなく提出先機関や目的によっても異なりますので、必ずお客様の方で事前に大使館などで最新の要件をご確認いただきますようよろしくお願い申し上げます。
当事務所がある大阪府内の公証役場では「ワンストップ・サービス」を提供しており、公証人による認証、法務局長による公証人押印証明、外務省によるアポスティーユ（または公印確認）をまとめて取得することができます。
2026年6月現在、「ワンストップ・サービス」は大阪府以外でも北海道（札幌法務局管区内）、宮城県、東京都、神奈川県、静岡県、愛知県、福岡県の公証役場で提供されています。
これらの地域の公証役場を利用されない場合、アポスティーユや公印確認を取得しようと思ったら、公証役場で認証を受けた後、法務局や外務省ともやり取りする必要が生じます。
ベルギーはハーグ条約の締結国となります（2026年6月現在）ので、原則として公印確認ではなくアポスティーユを取得することになります。
アポスティーユと公印確認の違いや詳細については、外務省のサイトをご参照ください。
さて、当事務所は公証役場の近くに位置しておりますので、公証役場は予約さえ取れればすぐに訪れることができます。
ただし、公証役場は忙しいことが多く予約が1週間先になることも普通ですので、公証が必要な方は、翻訳や郵送などにかかる時間も考慮に入れて余裕を持ったスケジュールを組んでいただく必要があります。
当事務所では、戸籍謄本（およびその他の証明書）の英訳、公証役場での認証からアポスティーユ（または公印確認）までまとめて迅速にご対応させていただきますので、ビザ申請書類やその他の証明書の英訳や公証に関してお困りの方はお気軽にお問い合わせください（お見積りは無料です）。
また、翻訳文書だけではなく、戸籍謄本の原本に対する外務省へのアポスティーユ付与申請もサポートしております。
郵送およびメール（またはLINE）対応を行っておりますので、全国のお客様からのご依頼を承っております。
もちろん、ベルギー以外の国にも対応しておりますし、公証が不要な場合であれば署名および押印入りの翻訳証明書も発行しておりますので、必要に応じてご相談ください。
※公証およびアポスティーユ（または公印確認）が必要か否かなどの翻訳文の詳細要件に関しては、原則としてお客様の方で提出先にご確認いただく必要がございますので予めご了承ください。